Privacy

Legge sulla privacy

CHE COS’È

L’ormai famoso Decreto Legislativo 196 del 2003 obbliga tutti i titolari di partita Iva, nessuno escluso, a predisporre un elenco dei propri fornitori, clienti, contatti e delle informazioni possedute su ognuno di essi.

Tutti questi dati devono essere conservati gelosamente perché non siano utilizzabili da parte di non autorizzati.

Questa legge ha comportato il proliferare di continue richieste di autorizzazioni al trattamento dei dati sensibili, quasi sempre su moduli standard creati da software che si definiscono validi per ogni tipo di attività.

Spesso però tali richieste sono eccessive, la legge stessa prevede ad esempio che i dati necessari all’espletamento di un contratto non necessitano alcuna autorizzazione specifica. Anche la documentazione normalmente utilizzata per chiedere il permesso all’interessato è spesso esagerata: non vi è nessun obbligo di comunicare il contenuto della norma e tutte le sue implicazioni, ma solo il consenso a quanto riportato nella normativa sulla privacy.

Affidarsi ad un consulente serio permette insomma di adeguarsi alla normativa in maniera più economica, senza sprechi di tempo e carta.

I VANTAGGI

Mettersi a norma è un obbligo legislativo, quindi nessuna azienda può farne a meno → Si evitano multe ed anche sanzioni penali
Affidarsi ad un consulente, invece che ad un software generico, consente all’organizzazione di snellire la burocrazia e alleggerire le richieste fatte ai propri clienti → Si evitano costi inutili
L’adeguamento alla legge costringe l’organizzazione a verificare e migliorare il proprio sistema di trattamento dei dati → Maggiore precisione nel proprio lavoro
Vantaggi di tipo non economico, quali il miglioramento della sicurezza dei cittadini

COME FUNZIONA

Bisogna proteggere i propri computer da virus e da possibili intrusioni informatiche. L’organizzazione deve garantire a chiunque che le persone non autorizzate non possono avere accesso ai dati sensibili registrati nei computer
L’organizzazione deve utilizzare dei sistemi di protezione dei locali dove sono conservati i dati di terzi, in modo da garantire la loro incolumità
Tutti i dati considerati personali possono essere conservati ed utilizzati solo previo consenso scritto da parte dell’interessato
La norma prevede tutta una serie di permessi che rendono più semplice la sua applicazione all’interno delle imprese